El alcalde Bloomberg y la vicealcaldesa de salud inauguran HHS Accelerator, el primer sistema electrónico en la nación para emitir RFPs y recibir peticiones de financiación de entidades no lucrativas

November 1, 2013

Las organizaciones de servicios humanos podrán solicitar fondos en línea, ahorrando tiempo y recursos valiosos

El alcalde Michael R. Bloomberg y la vicealcaldesa de Salud y Servicios Humanos Linda I. Gibbs lanzaron hoy HHS Accelerator, el primer sistema electrónico en la nación para consolidar y modernizar toda la adquisición de servicios sociales en una jurisdicción.  El sistema fue la mayor reforma resultante del compromiso del alcalde para fortalecer a las entidades sin afán de lucro después de la recesión.  Al eliminar un proceso burocrático oneroso y redundante, el sistema mejorará la eficiencia del proceso de adquisición y contratación de bienes y servicios para las agencias municipales y organizaciones de servicios humanos, en su mayoría entidades no lucrativas.  Durante el próximo año, los organismos de salud y servicios humanos publicarán casi dos docenas de Solicitudes de propuestas (RFPs, en inglés) que resultarán en contratos por un valor total de unos $100 millones.

"La Ciudad de Nueva York prospera en base al pensamiento innovador, y este nuevo sistema allana el camino para que los proveedores de servicios humanos enfoquen su tiempo y energías en diseñar programas creativos que atiendan las necesidades de los neoyorquinos", dijo el alcalde Bloomberg.  "Este revolucionario desarrollo conducirá a mejores resultados para los neoyorquinos y podría servir como un recurso para ciudades de todo el país".

"Nuestros años de colaboración con el sector de servicios humanos han influido en gran medida en nuestras gestiones para rediseñar el proceso de adquisición de bienes y servicios de la Ciudad.  Su aporte se suma al sistema, y docenas de proveedores jugaron un rol directo en educar a sus colegas sobre los beneficios del sistema y exhortándolos a inscribirse", dijo la vicealcaldesa Gibbs.  "Gracias a su trabajo, más de 1,000 proveedores ya están usando el sistema.  Hemos sentado las bases para que las agencias municipales y el sector de servicios humanos y de salud sigan innovando en los años por venir".

"Estamos entusiasmados con esta ampliación de HHS Accelerator, y espero presentar nuestra primera propuesta", dijo la hermana Paulette LoMonaco, directora ejecutiva de Good Shepherd Services.  "Creemos que el sistema mejorará nuestra capacidad de rendir servicios esenciales al reducir aspectos onerosos del proceso de adquisición de bienes y servicios".

“Esta es una gran victoria para el sector y para nuestros clientes”, dijo Michael Stoller, director ejecutivo de Human Services Council of New York, una entidad que representa a cientos de organizaciones. “Horas y dinero valiosos que antes se pasaban reuniendo documentos ahora pueden dedicarse a ofrecer servicios. Ha sido un placer trabajar con la Ciudad en este proyecto”.

Lanzado en marzo de 2013, HHS Accelerator System es un sistema virtual que mantiene la Ciudad de Nueva York para el uso de proveedores de servicios humanos y organismos de la Ciudad a fin de administrar actividades financieras y de adquisición de bienes y servicios. El sistema permite a los proveedores crear y gestionar sin costo alguno sus propias cuentas seguras por Internet. También ofrece un lugar único para compartir documentos con agencias de la Ciudad y otras fuentes de financiamiento. Usando una taxonomía de servicios y solicitud de precalificación en línea, el sistema elimina solicitudes redundantes y duplicadas de documentos a la vez que incrementa la transparencia en el proceso de Solicitudes de propuestas al clarificar definiciones de servicios y requisitos de programas.

Con el lanzamiento de la nueva funcionalidad, HHS permite a los proveedores leer sobre Solicitudes próximas de salud y servicios humanos en un solo lugar, y recibir avisos sobre RFPs para las que estén calificados. En el próximo año fiscal también se usará un módulo de gestión financiera para administrar presupuestos, facturas y pagos. Esta capacidad incrementará la precisión en la contabilidad, mejorará la eficiencia en el intercambio de información financiera entre agencias y proveedores, y ofrecerá una transparencia mucho mayor en el proceso de presupuesto y pagos.

Las agencias municipales que participan en HHS Accelerator son la Administración de Servicios para Niños (ACS, en inglés), el Departamento para las Personas Mayores (DFTA, en inglés), el Departamento de Corrección (DOC, en inglés), el Departamento de Salud e Higiene Mental (DOHMH, en inglés), el Departamento de Servicios para Desamparados (DHS, en inglés); el Departamento de Libertad Condicional (Probation, en inglés), el Departamento de Servicios para Pequeños Negocios (SBS, en inglés), el Departamento de Desarrollo Comunitario y de la Juventud (DYCD, en inglés), el Departamento de Preservación y Desarrollo de Vivienda (HPD, en inglés), la Administración de Recursos Humanos (HRA, en inglés) y la Oficina del Coordinador de Justicia Penal.

En 2013, la Ciudad de Nueva York adquirió más de $16 mil millones en suministros, servicios y contratos de construcción. Los contratos de servicios humanos representaron 33% del total contratado que se otorgó a proveedores, usualmente entidades no lucrativas. Cada año, se otorgan unos 5,600 contratos competitivos a más de 1,600 proveedores. Los servicios van desde asesoría de salud mental y entrenamiento de la fuerza laboral hasta cuidado de crianza y programas extracurriculares, centros para ancianos, albergues y viviendas.

Para más información sobre HHS Accelerator, por favor visite www.nyc.gov.

Marc La Vorgna / Samantha Levine

(212) 788-2958